常德市文化广电新闻出版局关于进一步加强文化信息报送工作的通知
常德市文化广电新闻出版局
关于进一步加强文化信息报送工作的通知
各县市区文广新(文体)局,常德经济技术开发区、柳叶湖旅游度假区、西湖管理区、西洞庭管理区、桃花源旅游管理区及贺家山原种场文化主管部门,市直文广新单位,局机关各科室:
为及时准确了解和掌握我市文化工作动态,加强文化信息工作,办好《常德文化》简报及常德市文广新局网站信息发布工作,更好地发挥其在提供决策依据、交流经验,沟通情况,促进文化发展等方面的重要作用,现将我市文化信息报送工作的有关事项通知如下:
一、充分认识信息工作的重要性
信息是决策的基础和依据,及时、准确、全面、规范地反映经济社会发展中的重要情况,对服务领导科学决策、保证政令畅通、有效履行行政职能具有重要意义。各地各单位、局机关各科室要切实增强大局意识、责任意识、服务意识,充分认识信息报送工作的重要性,从组织领导、人员配备、设施设备配套等方面保障信息报送工作需要,使信息工作成为领导决策的重要依据,以便更好地推动工作发展。
二、建立信息工作网络
逐步建立健全信息工作网络和制度,加强规范化和制度化建设,形成上下畅通的信息采集渠道和网络。各地各单位、局机关各科室为文化信息网络的报送单位,各地各单位要确定1名信息工作分管领导,同时明确1名信息工作人员具体负责此项工作,确保信息报送及时畅通。局机关各科室工作人员原则上都是信息员,但需明确1名信息联络员。请各地各单位、局机关各科室将全市文广新系统信息联络人登记表(具体见附件)填好后,加盖公章于9月28日前传真至我局办公室。
三、报送信息的内容
1.紧急信息报送。凡重大突发性事件、重要活动动态和其他重大问题,要立即上报局党组,并在8小时内以书面信息报送局办公室。
2.日常工作信息报送。贯彻落实省、市重要会议精神和工作部署的情况,以及本单位、科室主要工作和活动情况,要根据实际及时总结上报;年度工作计划、工作总结和开展单项活动的计划、总结,应以信息形式及时上报。
3.信息宣传稿件报送。各县市区、管理区、市直文广新单位、局机关各科室开展的特色活动及重大活动动态,应形成信息及时上报。开展某一活动所形成的好经验、好做法,有较大影响的先进人物和先进事迹,应及时总结上报。
四、报送信息的工作要求
1.报送信息的时限。重要活动、工作情况,如上级机关督导检查方面的情况,要及时报送,一般不超过1天;日常性工作开展情况应随时报送;新闻媒体宣传方面的信息要在媒体采用后及时报送。
2.报送信息的质量。一是报送的信息要内容翔实、主题鲜明、客观全面。二是注意从多侧面、多角度采集、分析、整理宣传信息,报送有新意、有特色、有分量、有“亮点”的信息。三是使用的各项统计数据要准确无误,涉及法定数据的应使用法定数据。四是信息内容必须符合政策规定,严肃、准确、权威。五是各单位报送的信息,要经单位主要领导或分管领导审核签字。
3.报送信息的程序和署名。一是报送程序。我局原则上不接收县直二层单位报送的信息,县直二层单位的信息要经各地主管部门审核把关,并以各县市区主管部门的名义上报。二是信息署名。报送的信息原则要求署上单位及作者姓名,报送的图片也最好要注明作者。
4.报送信息的方式。为确保信息的时效性,信息上报原则上以电子邮件为主,报送电子邮件时,在标题栏内填上报送单位、报送人员姓名及信息标题。图片信息报送,要将标题改为相应活动名称,做到图文相符。图片一般不直接放在文档中,就是放在文档中后,图片也要以“附件”的形式的形式另外发送。
五、信息报送任务及考核
信息报送已纳入年终目标考核(以年初目标管理责任书定的标准为参考)。局机关各科室每个月至少提供2条信息。局办公室按季度通报报送信息的采用情况和迟报、漏报、瞒报和虚报重要信息的情况。对迟报、漏报、瞒报和误报重要信息的进行通报批评;对瞒报、虚报重要信息而造成重大损失和重大影响者,追究有关领导责任;对半年不报信息者,通报批评。年终将对各单位信息报送工作进行评比,对存在的有关问题及工作情况进行总结评比,对信息报送先进单位和个人进行表彰。
六、报送信息联系人及联系方式
为方便工作交流,我局建立了“常德文化通讯员之家”的QQ群,群号为:176319513,请各地各单位、局机关各科室信息联络员积极加入。
联 系 人:罗淮蓉 刘义华 诸雨奇
联系电话:7223812 传 真:7223726
信息报送专用邮箱:cdwhxx@163.com
二○一一年九月二十三日
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